Tu operación, bajo control.
Tus proyectos, en marcha.
Impulse Virtual Solutions es la firma boutique que combina Asistencia Ejecutiva Senior y Project Management para empresas en crecimiento. Tú decides a dónde va el negocio — nosotros nos aseguramos de que la operación no te frene.
Empresas en crecimiento ya confían en nosotros · México · Bilingüe ES/EN
Agenda siempre bajo control
Sin conflictos ni olvidos
Proyectos en tiempo y forma
Roadmaps y milestones claros
Libera horas cada semana
Para enfocarte en lo estratégico
años de experiencia de su fundadora
ahorro vs. contratar personal interno
días de garantía de cumplimiento
onboarding express
* El ahorro estimado de hasta 60% se calcula comparando el costo de un paquete Impulse VS contra el sueldo bruto + prestaciones de ley de un empleado interno de tiempo completo en México (fuente: IMSS/STPS 2025).
Los retos que frenan a las empresas en crecimiento
Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, llegaste al lugar indicado.
Sin tiempo para lo estratégico
El día se va en operación: correos, reuniones y pendientes que consumen el tiempo que debería ir a decisiones de negocio.
Inbox y agenda sin control
Oportunidades perdidas porque el seguimiento a clientes, prospectos y socios queda sin respuesta o llega tarde.
Proyectos que no avanzan
Sin gestión profesional, los proyectos se alargan, generan fricción interna y terminan costando más de lo planeado.
Tareas repetitivas que frenan el crecimiento
Actividades operativas que consumen energía y atención que necesitas para tomar decisiones de alto impacto.
Todo depende de una sola persona
Sin sistemas y procesos documentados, la operación se detiene cuando el líder no está disponible.
Nosotros lo resolvemos
Convertimos esos puntos de dolor en sistemas, procesos y resultados medibles. Así de simple.
Ver cómo →De la primera llamada a resultados en menos de una semana
Un proceso simple y directo, diseñado para que el impacto se sienta desde los primeros días.
1.Discovery Call
Una conversación para entender tu situación, tus retos y lo que quieres lograr. Sin compromiso ni presión. Solo claridad.
2.Plan Personalizado
Diseñamos un plan específico: qué cubriremos, cómo lo haremos, resultados esperados y entregables claros. Todo por escrito.
3.Onboarding Express
Configuramos accesos, herramientas y procesos. En menos de dos días estamos listos para trabajar — sin semanas de espera.
4.¡A trabajar!
Inbox organizado, agenda bajo control, proyectos con seguimiento. Tú te enfocas en crecer.
Soluciones que se adaptan a tu etapa
Cobertura completa: desde la operación del día a día hasta la ejecución de proyectos estratégicos.
Asistencia Ejecutiva
Liberamos tu día a día para que puedas enfocarte en lo que realmente importa.
- Gestión completa de agenda y calendario
- Inbox management profesional
- Coordinación y seguimiento de reuniones
- Elaboración de minutas y acuerdos
- Seguimiento a pendientes, clientes y proveedores
- Reservaciones y logística
Operaciones y Administración
Orden, visibilidad y control en los procesos que sostienen tu negocio.
- Reportes ejecutivos y de seguimiento
- Facturación administrativa y cobros
- Gestión de CRM y bases de datos
- Documentación de procesos (SOPs)
- Tableros de seguimiento (Notion, Asana, Monday)
- Coordinación con equipo y proveedores
Project Management
Proyectos ejecutados con estructura, fechas y rendición de cuentas — sin que tú tengas que empujar.
- Planeación y cronograma detallado
- Responsables, fechas y milestones definidos
- Rituales de seguimiento (standups, retrospectivas)
- Gestión de riesgos y contingencias
- Reportes de estatus y dashboards de KPIs
- Cierre formal y documentación de aprendizajes
Una empresa nueva, construida sobre más de 10 años de experiencia real
Impulse Virtual Solutions es una firma boutique de soporte operativo remoto fundada por una profesional con más de 10 años de experiencia trabajando en la operación real de negocios en sectores como retail, interiorismo comercial y marketing.
No nacimos de la teoría. Nacimos de haber vivido el caos operativo desde adentro: las reuniones sin acuerdos, los proyectos sin seguimiento, la agenda que manda y las tareas que se pierden entre correos y WhatsApps.
Entendemos lo que significa que un negocio dependa de una sola persona para funcionar — y nos especializamos en cambiar eso. Diseñamos sistemas, documentamos procesos y damos seguimiento con la misma seriedad que un área interna, con la flexibilidad de un servicio externo.
Nuestra misión es simple: hacer más fácil la operación de quienes tienen algo importante que construir.
Cómo trabajamos
Con procesos documentados y estándares definidos — no con memoria ni buena voluntad. El servicio no depende de improvisación: depende de sistemas que funcionan aunque las circunstancias cambien.
Formación que se nota
Certificación en Google Project Management, metodologías Agile y una formación en Relaciones Internacionales que se traduce en comunicación clara, puntual y sin fricciones con cualquier tipo de cliente o colaborador.
Operación bilingüe
Trabajamos en español e inglés (nivel C1) con clientes y equipos en distintas zonas horarias. Sin fricción de idioma, sin malentendidos, sin necesidad de intermediarios.
Elige el nivel de soporte que tu empresa necesita
Todos los paquetes incluyen onboarding en 48h, garantía de cumplimiento de 30 días y flexibilidad para escalar cuando estés listo.
Base Ops
Para empezar sin compromiso
10 horas/mes
+ impuestos
Para fundadores y directivos que quieren delegar por primera vez y conocer el servicio sin comprometerse a un volumen alto.
Incluye:
- Coordinación de agenda y calendario
- Programación y confirmación de reuniones
- Elaboración de minutas con acuerdos y siguientes pasos
- Recordatorios y seguimiento de pendientes
- 1 reporte quincenal de actividad
No incluye:
gestión de correo, reportes ejecutivos, facturación, CRM ni gestión de proyectos.
Horas adicionales: $550 MXN/hora + impuestos
Contratar por WhatsAppBusiness Support
Tu primer sistema operativo completo
20 horas/mes
+ impuestos
Para empresas y equipos pequeños que necesitan apoyo administrativo constante y quieren ganar orden en su operación diaria.
Incluye:
- Todo lo de Base Ops
- Gestión y priorización de correo electrónico
- Coordinación con proveedores y equipo
- Reservaciones y logística
- Reportes de seguimiento sencillos
- 1 reunión semanal de sincronía (30 min)
No incluye:
facturación, CRM, documentación de procesos ni gestión de proyectos.
Horas adicionales: $550 MXN/hora + impuestos
Contratar por WhatsAppIntegrated PM & Ops
Asistencia ejecutiva completa
40 horas/mes
+ impuestos
Para agencias, consultoras y negocios de servicios que necesitan asistencia ejecutiva de alto nivel, visibilidad operativa y procesos que funcionen solos.
Incluye:
- Todo lo de Business Support
- Facturación administrativa y seguimiento de cobros
- Gestión de CRM o base de datos de clientes
- Documentación de procesos (SOPs)
- Tablero de seguimiento en herramienta digital
- Reporte mensual ejecutivo
- 1 reunión semanal de seguimiento (45 min)
No incluye:
gestión formal de proyectos con cronograma, coordinación de equipo externo ni roles de PM.
Horas adicionales: $550 MXN/hora + impuestos
Contratar por WhatsAppFull Command
Asistencia Ejecutiva + Project Management
60 horas/mes
+ impuestos
Para fundadores y directivos que manejan proyectos activos y necesitan una aliada operativa con visión estratégica. Casi una directora de operaciones part-time.
Incluye:
- Todo lo de Integrated PM & Ops
- Planeación y coordinación de proyectos activos
- Cronograma, responsables y fechas de entrega
- Rituales de seguimiento (standups, retrospectivas)
- Gestión de riesgos y plan de contingencia
- Reportes de estatus de proyectos
- Gestión de herramientas (Asana/Notion/Monday)
- Reporte mensual de métricas y KPIs
- Llamada de estrategia semanal (30 min)
- 2 reuniones semanales de seguimiento
- Soporte en onboarding de nuevos colaboradores o clientes
No incluye:
ejecución técnica especializada (diseño, desarrollo, contabilidad), atención 24/7 ni más de 2 proyectos simultáneos sin acuerdo previo.
Horas adicionales: $600 MXN/hora + impuestos
Contratar por WhatsAppHourly Boost
Sin suscripción — Bloques de horas a la carta
Mínimo 5 horas por contratación
+ impuestos
Para necesidades puntuales o picos de trabajo. No vendemos horas sueltas: el mínimo es un bloque de 5 horas para garantizar calidad y continuidad.
Incluye:
- Cualquier servicio del catálogo según disponibilidad acordada
No incluye:
prioridad de agenda sobre clientes con paquete mensual ni reunión semanal incluida.
¿Necesitas resolver un proyecto puntual?
Implementar un CRM, lanzar un producto o reorganizar un área no siempre encaja en horas mensuales. Cotizamos el proyecto completo — con alcance, entregables y fecha de cierre definidos — sin compromiso de mensualidad.
Solicitar cotización de proyectoCotización por proyecto disponible desde $12,000 MXN + impuestos.
¿Por qué Impulse Virtual Solutions y no las otras opciones?
Te ayudamos a entender la diferencia real entre contratar una firma boutique especializada vs. otras alternativas del mercado.
| Concepto | Freelancer | Personal Interno | Plataformas Int. | Impulse VS |
|---|---|---|---|---|
| Costo mensual estimado | $5,000–$15,000 MXN | $42,000+ MXN (sueldo + prestaciones) | $24,000–$72,000 MXN | Desde $4,500 MXN |
| Tiempo de onboarding | 1–4 semanas | 4–8 semanas | Variable | 48 horas |
| Project Management incluido | No | No | No | Sí (Full Command) |
| Garantía de cumplimiento | No | No | No | 30 días |
| Zona horaria México | Sí | Sí | No siempre | Sí |
| Bilingüe ES/EN | Depende | Depende | Depende | Sí (C1) |
| Escalabilidad | Baja | Muy baja | Media | Alta |
| Procesos documentados | No siempre | No siempre | Varía | Sí, siempre |
| Continuidad del servicio | Riesgo alto | Riesgo medio | Media | Alta |
Una firma boutique como Impulse combina lo mejor de ambos mundos: la personalización y continuidad de un colaborador interno, con la flexibilidad y eficiencia de un servicio externo — sin los costos fijos ni el riesgo de rotación.
Lo que dicen quienes ya confían en nosotros
Historias reales de empresarios que decidieron dejar de operar en el caos.
Tatiana Mejía
Propietaria, Yogurt Morning
"Mi WhatsApp de negocio era un caos: pedidos, dudas de clientas y proveedores todo mezclado, y yo contestando a las once de la noche."
Implementó un sistema de atención que funciona sin que Tatiana tenga que estar pendiente del teléfono todo el tiempo.
"Ahora tengo un sistema de atención que funciona aunque no esté viendo el teléfono, y ese tiempo lo invertí en diseñar nuevos productos. No solo ayuda: entiende el negocio casi tanto como yo."
Jaime Enciso
Fundador, Baywater
Los procesos del negocio vivían solo en la cabeza del fundador, generando ansiedad por tener que revisar todo dos veces.
Documentó los procesos y estableció un sistema de seguimiento que funciona aunque el fundador esté en otra reunión.
"Lo que más valoro no es que Paola sea organizada — eso lo dice cualquiera en una entrevista. Es que cuando algo se le complica, porque pasa, lo dice de inmediato y ya viene con una solución. Eso me quitó la ansiedad de estar revisando todo dos veces. Hoy los procesos que antes solo vivían en mi cabeza están documentados y alguien les da seguimiento aunque yo esté en otra reunión."
Erick Olguín
CEO, Golden CBD
Como empresa pequeña, no podían justificar contratar a alguien de tiempo completo para tareas de organización y seguimiento, pero las necesidades existían.
Organizó agenda y tareas pendientes, creando visibilidad total del estado de cada cosa sin necesidad de un equipo interno.
"Empezamos con algo muy puntual: ordenar la agenda y las tareas pendientes. Terminó siendo mucho más — hoy sé en qué va cada cosa sin tener que preguntar. Como empresa chica no podíamos justificar contratar a alguien de tiempo completo solo para esto, y con Impulse sencillamente no lo necesitamos."
Empieza por aquí, sin compromiso
Descarga la guía gratuita con los 5 procesos que más tiempo le quitan a un directivo cada semana — y cómo empezar a resolverlos hoy.
Los 5 procesos que toda empresa debería tener documentados en 2026
Qué delegar primero y qué puedes sistematizar tú mismo
Herramientas concretas, sin tecnicismos
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Respondemos en menos de 24 horas en días hábiles.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
Garantía de Cumplimiento — Primeros 30 días
Contratar un nuevo proveedor requiere confianza. Por ello, durante los primeros 30 días garantizamos el cumplimiento del alcance definido en tu propuesta.
¿Qué cubre esta garantía?
Si algún proceso, tarea o entregable incluido en el alcance acordado no fue ejecutado conforme a lo establecido, realizaremos los ajustes necesarios sin costo adicional hasta dejarlo concluido.
¿Qué no cubre?
- —Retrasos ocasionados por falta de accesos, información o validaciones por parte del cliente.
- —Solicitudes que representen un cambio de alcance respecto a la propuesta original.
- —Resultados de negocio que dependan de factores externos al servicio, como ventas, estrategia comercial, condiciones del mercado o decisiones del cliente.
Nuestro compromiso es cumplir lo que prometemos y entregar un servicio de calidad. Garantizamos la correcta ejecución del alcance contratado, no resultados que dependen de variables fuera de nuestro control.
Aplican términos y condiciones. Consulta tu contrato de servicio para los detalles completos.
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